Mitarbeiterparkplätze optimal auslasten

Entspannt zur Arbeit dank digitalem Parkraummanagement

Das Wochenende ist vorbei, die Arbeit ruft und die Parkplatzsuche beginnt mal wieder von vorne. Ihre Mitarbeiter drehen ihre Runden auf dem Firmenparkplatz und stellen fest, dass es zwar freie Mitarbeiterparkplätze gibt, diese aber nicht genutzt werden können. Warum? Weil einige Parkplätze zur Dauermiete fest zugeordnet sind. Diese Stellplätze bleiben in der Regel auch dann frei, wenn die entsprechenden Mitarbeiter auf Dienstreise, im Urlaub oder krank sind. Frustriert und gestresst beginnt somit die neue Arbeitswoche.

Um solche Szenarien zu verhindern, bietet es sich an, ein digitales Parkraummanagement einzusetzen. In einer Welt, die sich immer schneller verändert und modernisiert, ist es für Arbeitgeber von entscheidender Bedeutung, mit der Zeit Schritt zu halten. Eines der oft unterschätzten, aber dennoch insbesondere für den HR-Bereich und die Mitarbeitergewinnung wichtigen Gebiete, in denen Innovation dringend erforderlich ist, ist der Mitarbeiterparkplatz.

Kommen wir auf unser Beispiel zurück: Statt Mitarbeiterparkplätze fest zuzuordnen und so dauerhaft für die jeweiligen Mitarbeiter freizuhalten, bietet es sich für Unternehmen an, eine Buchungspflicht für den nächsten Tag zu integrieren. Auf diese Weise lassen sich bei den bestehenden Parkplätzen Einsparungen von bis zu 30 % erzielen. Mitarbeiter können ganz einfach am Vortag einen Mitarbeiterparkplatz über ihr Smartphone, Tablet oder den Laptop reservieren. Auf diese Weise finden sie sicher einen freien Firmenparkplatz, da Dienstreisende, erkrankte Mitarbeiter oder diejenigen im Urlaub ihren Parkplatz entsprechend freigeben.

So setzt zum Beispiel die Fluggesellschaft Condor am Flughafen Frankfurt auf Book-n-Park, um 600 Mitarbeiterparkplätze für Dauer- und Kurzzeitparker optimal zu nutzen. Durch die digitale Parkraumsteuerung können Mitarbeiter Parkzeiten reservieren, sicher planen, und auch die Zufahrt öffnen sie einfach per Smartphone.

Mehr als nur der Mitarbeiterparkplatz: Integration von Zusatzservices

Moderne Tools für das Parkraummanagement bieten mehr als nur eine intelligente Parkplatzbuchung. Möglichkeiten mit Book-n-Park nach schneller und einfacher Installation sind beispielsweise:

  • Ladesäulen für Elektrofahrzeuge reservieren – und mit einem automatischen Parkbügel freihalten
  • Zugänge zu Fahrradboxen für umweltbewusste Pendler und zusätzliche Dienstleistungen einfach integrieren
  • Mitarbeiter, die eine Fahrradbox gebucht haben, können Zugang zu Duschräumen erhalten, um sich nach dem Radfahren frisch zu machen
  • Werden Waren für Mitarbeiter geliefert, kann der Arbeitgeber ebenfalls reservierbare Schließfächer zur Deponierung anbieten


Für eine solch digitalisierte Parkplatzinfrastruktur ist es nicht erforderlich, alle Komponenten neu zu kaufen. Durch Retrofitting erhalten vorhandene Zugänge und Systeme gewissermaßen ein digitales Upgrade – sie werden aufgerüstet und einfach in das Parkraummanagement eingebunden.

Elektronische Gästetickets: ein Plus für Gästeparkplätze

Nicht nur Mitarbeiter und der Arbeitgeber profitieren bei der Suche nach freien Firmenparkplätzen von einem digitalen Parkraummanagement. Book-n-Park ermöglicht beispielsweise die Vergabe von elektronischen Gästetickets. Auf diese Weise können Gäste sicher und ohne den Einsatz weiterer technischer Hilfsmittel Zugang zu reservierten Gästeparkplätzen erhalten. Dies vereinfacht den Prozess und spart Ressourcen, da keine manuellen Überprüfungen vor Ort erforderlich sind. Darüber hinaus kann das Parkplatzbuchungssystem bei Bedarf dynamisch erweitert werden, um den Parkraum für Gäste bei einem unerwarteten Besucheranstieg zu optimieren.

Sechs Vorteile von reservierbaren Mitarbeiterparkplätzen

  • Gesteigerte Effizienz: Das digitale Buchen von Mitarbeiterparkplätzen ermöglicht es Unternehmen, die Parkplatzverwaltung effizienter zu gestalten. Mitarbeiter können Parkplätze bequem über ihre mobilen Geräte reservieren. Den Verantwortlichen im Unternehmen steht eine zentrale Verwaltung aller Firmenparkplätze zur Verfügung. Dies reduziert den Stress des Parkraummanagements und die Zeit, die Mitarbeiter auf der Suche nach einem freien Mitarbeiterparkplatz verbringen.
  • Zufriedene Mitarbeiter: Die Verfügbarkeit von Firmenparkplätzen kann erheblich zur Mitarbeiterzufriedenheit beitragen. Mitarbeiter schätzen es, wenn sich ihr Arbeitgeber um ihre Bedürfnisse kümmert und ihnen eine bequeme Parkmöglichkeit bietet. Dies kann dazu beitragen, die Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen zu stärken. Insbesondere in Zeiten, in denen es schwierig ist, neue Mitarbeiter zu finden, kann ein garantierter Mitarbeiterparkplatz ein Vorteil für Arbeitgeber sein.
  • Reduzierte Kosten: Obwohl die Einführung eines digitalen Buchungssystems zunächst eine Investition erfordert, kann es langfristig zu größeren Kostenersparnissen führen. Durch die optimierte Nutzung von Mitarbeiterparkplätzen und die Reduzierung von Fehlbelegungen können Unternehmen Geld sparen und Ressourcen effizienter nutzen.
  • Weniger Umweltbelastung: Die Implementierung eines digitalen Buchungssystems für Mitarbeiterparkplätze kann auch zu einer nachhaltigeren Unternehmenskultur beitragen. Indem Mitarbeiter gezielter Parkplätze wählen können, wird die Umweltbelastung durch unnötiges Umherfahren und die Suche nach Parkmöglichkeiten reduziert.
  • Mehr Sicherheit: Digitale Parkraummanagementsysteme ermöglichen es Unternehmen, die Sicherheit auf ihren Firmenparkplätzen zu erhöhen. Die Verantwortlichen im Unternehmen können beispielsweise den Zugang zu bestimmten Bereichen einschränken und sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter die reservierten Mitarbeiterparkplätze oder Zugänge nutzen.
  • Detaillierte Datenerfassung und Analysen: Durch die Implementierung eines intelligenten Parkraummanagementsystems können Unternehmen wertvolle Daten über die Nutzung ihres Firmenparkplatzes sammeln. Diese Daten helfen dabei, zukünftige Entscheidungen zur Parkplatzverwaltung zu treffen und die Effizienz weiter zu steigern.

Die Einführung eines digitalen Parkraummanagementsystems für Mitarbeiterparkplätze ist eine Investition in die Effizienz, Mitarbeiterzufriedenheit und Nachhaltigkeit eines Unternehmens. Book-n-Park dient als umfassende Lösung zur Verwaltung von modernem Parkraum. Smartes Parkraummanagement verbessert nicht nur die Auslastung vorhandener Ressourcen auf dem Firmenparkplatz, sondern steigert auch den Komfort und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.